QMS Solutions

Teams Management Tools Organisation

Unsere Microsoft Teams Erweiterung zum Verwalten Ihrer Tätigkeiten

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Wie verwalten Sie Ihre Tätigkeiten?

Das Verwalten, Dokumentieren und Nachweisen Ihrer Tätigkeiten ist ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit Ihres Unternehmens. Denn ohne Tätigkeitsnachweis können Sie keine Rechnungen schreiben oder Ihre Mitarbeiter bezahlen.
Dabei passiert es oftmals, dass Daten doppelt oder dreifach gespeichert werden und die Informationen aus unterschiedlichsten Quellen stammen. Dadurch kann schnell der Überblick verloren gehen, welche Daten die aktuellsten sind. So entsteht schnell doppelt Arbeit für Ihre Mitarbeiter. Dabei lässt sich ein gesamtes Management auch ganz einfach in einem Tool abbilden, das viele Unternehmen bereits sowieso nutzen.

Unsere QMS Solutions

QMS Solutions ist unsere Erweiterung für Ihr Management in Microsoft Teams. Dabei bildet QMS Solutions alle Ihre Tätigkeiten und Management Aufgaben ohne zusätzliche Software oder Fähigkeiten in Echtzeit in Microsoft Teams ab.
Als Basis unserer Lösung wird Microsoft SharePoint verwendet, was zusätzlich ein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten ermöglicht. Dadurch bleiben Ihre Daten stets aktuell und zentral an einem Ort. Zusätzlich können Sie die Ablage und Organisation als Dokumentation und Nachweis Ihrer Tätigkeiten nutzen oder über einen Maßnahmenplan Tätigkeiten Ihren Mitarbeiter zuweisen.

✓ Zentral – Halten Sie alle Ihre Information und Daten an einem Ort
✓ Einfach – neben Microsoft Teams Kenntnissen sind keine zusätzlichen Fähigkeiten notwendig
✓ Fair – keine zusätzliche Software oder Schnittstellen nötig
✓ Echtzeit – alle Daten und Informationen liegen sofort vor

 

 

✎ Zentrale Organisation Ihres Unternehmens in Microsoft Teams

✎ Verwalten, Dokumentieren und Nachweisen Ihrer Tätigkeiten

✎ Optimierung und Vereinfachung Ihrer Unternehmensabläufe

✎ Keine zusätzliche Software oder Fähigkeiten notwendig

✎ Automatisierung Ihrer Prozesse und Abläufe durch Power Automate

✎ viele sogenannte „Flows“ bereits standardmäßig in QMS Solutions integriert

✎ jederzeit um weitere Flows erweiterbar

✎ keinerlei IT-Kentnisse zur Bedienung und Erweiterung erforderlich

✎ Mit Power Bi direkt Auswertungen auf Grundlage der Daten von QMS Solutions erstellen

✎ graphische Aufbereitung vieler Kennzahlen wie beispielsweise alle Maßnahmen nach Abteilung oder Monat

✎ viele Auswertungen und Berichte bereits standardmäßig in QMS Solutions integriert

✎ jederzeit um weitere Auswertungen erweiterbar

✎ Auswertungen als PDF anzeigbar und exportierbar

✎ Unterstützung der Entscheidungsfindung

✎ keinerlei IT-Kentnisse zur Bedienung erforderlich

Vorteile unserer Organisation auf einen Blick

 

 

Optimales Ergebnis

  • Automatisierung vieler Management Prozesse
  • Dokumentation und Nachweis Ihrer Tätigkeiten
  • Verwaltung Ihrer Dokumente in Echtzeit dank SharePoint

Einfache Bedienung

  • keinerlei zusätzliche Fähigkeiten notwendig
  • einfache Einweisung ausreichend
  • direkt in Microsoft Teams integriert

Stärkeres Teamwork

  • verbessert die Zusammenarbeit im Team
  • keine doppelten Datenbestände
  • gemeinsam an Dokumenten arbeiten

75% Kosten-einsparung

  • Arbeitsaufwand reduzierbar
  • Keine zusätzliche Software nötig
  • individuell auf Ihr Unternehmen anpassbar

*“Microsoft, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Power Automate, Power Bi are trademarks of the Microsoft group of companies.“